¿Eres una empresa con flota en alquiler, propietaria o titular de vehículos? En ese caso, no puedes dejar de consultar este artículo. Una nueva ley permitirá que a partir del mes de octubre todas las multas de tráfico para vehículos de empresa se notifiquen por email, a través de la DEV.

Desde el próximo 2 de octubre entran en vigor Ley 39/20015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público y supondrán la efectiva implantación de la Administración Electrónica, con la finalidad de regular las relaciones entre las Administraciones Públicas y los ciudadanos, implantando un sistema de comunicación completamente electrónico, que mejore la tramitación de los procedimientos administrativos.

En el ámbito de las multas de tráfico, que es el que nos ocupa, y específicamente a las empresas, debemos recordar cómo les afectará la entrada en vigor de estas modificaciones legislativas.

Las empresas están obligadas a contar con una Dirección Electrónica Vial.

Como parte del proceso de digitalización de las relaciones con la Dirección General de Tráfico, se puso en marcha la DEV, insistiendo a las empresas o personas jurídicas titulares de vehículos en la necesidad de darse de alta en este sistema con el fin de agilizar sus comunicaciones con este organismo, pues a parte de las multas de tráfico se espera que en este buzón electrónico se pueda comunicar a las empresas más información relacionada con la flota que gestiona: próximas inspecciones técnicas o altas y bajas de seguros.

Es importante aclarar que para los titulares particulares, darse de alta en la DEV es un acto voluntario y no es obligatorio.

Si aún no estás familiarizado con lo que es la DEV – Dirección Electrónica Vial, te recomendamos que consultes este artículo: Nuevos sistemas de notificación de multas

Si tu empresa va a matricular o transferir coches debe contar con una DEV previamente.

Todas aquellas empresas que necesiten matricular o cambiar la titularidad de un coche deberán tener previamente una DEV activa. En caso contrario, la propia DGT activará una de forma automática con sus datos para completar estos trámites.

Esta acción ya se contemplaba en una carta enviada por la DGT a las empresas el pasado mes de octubre de 2015 que, entre otros temas relacionados, insistía en la obligatoriedad para las empresas en contar con este buzón activo.

Notificaciones de multas: del papel al email.

Todas las empresas que ya cuentan con una DEV reciben las notificaciones de multas relacionadas con su flota en este sistema electrónico. De esta forma, se evitan las pérdidas o cualquier incidencia propia de las notificaciones en papel, más aún con el volumen de notificaciones que éstas reciben habitualmente.

Como hemos mencionado, los conductores que no se den de alta en este sistema de notificación, seguirán recibiendo las multas de forma física, o en su defecto, se podrán consultar en un boletín electrónico como el TEU.

¿Cómo puedo agilizar la gestión de multas de tráfico con este nuevo sistema electrónico?

Las empresas que aún no se hayan dado de alta en la DEV pueden hacerlo a través de las Sede Electrónica de la DGT, necesitarán previamente contar con un sistema de identificación digital (certificado, DNI electrónico o Sistema cl@ve): Alta en la DEV

Una vez que se complete el alta, todos los organismos que quieran comunicar una multa de tráfico a la empresa, lo harán a través de su DEV.

¿Puedo externalizar todo este sistema de gestión de multas?

Cualquier empresa puede delegar la gestión de su DEV en un representante o apoderado, así como cualquier gestión que pueda realizarse en la Sede Electrónica de la DGT. Con la designación de un representante se puede realizar un Apoderamiento que permita a un tercero actuar en nombre de la empresa ante Tráfico.

Este apoderamiento también puede realizarse de forma online en la misma sede en el REA o Registro Electrónico de Apoderamientos.

¿Necesitas ayuda con la gestión de la DEV de tu empresa?

Contar con un apoderado para tus gestiones con Tráfico puede serte de gran ayuda. Ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos en la gestión de multas de tu flota: Solicitar información

 

Fuentes:

• Elderecho.com: “Ley 39 y Ley 40/2015. La Administración Electrónica ya está aquí”.