Dada la próxima obligatoriedad que tendrán las empresas de contar con una Dirección Electrónica Vial, cuyo plazo es el próximo 1 de julio, hemos realizado un recopilatorio de preguntas frecuentes relacionadas con la gestión de este sistema de notificación para empresas, que seguramente os ayuda a resolver alguna duda.
Empecemos por recordar algunos puntos básicos, como qué es la DEV, quiénes están obligados a darse de alta y qué plazo tenemos para darse de alta:
¿Qué es la DEV o Dirección Electrónica Vial?
La Dirección Electrónica Vial o DEV) es un buzón electrónico en el cual la DGT y las Administraciones con competencias sancionadoras en materia de tráfico, permiten recibir las notificaciones de procedimientos sancionadores, así como de otros servicios de interés para el titular o el conductor del vehículo.
¿Es obligatorio estar dado de alta en la DEV?
Contar con una DEV activa es obligatorio para las empresas, cuando son propietarias o alquiladoras a largo plazo de vehículos, o matriculen nuevos. En el caso de personas físicas, el alta sigue siendo voluntaria.
¿Existe un plazo para darse de alta en la DEV?
Como fecha límite, las empresas podrán darse de alta hasta el próximo 1 de julio.
Como hemos visto, para las empresas que gestionan vehículos, el alta es obligatoria, por lo que recordaremos cómo pueden prepararse para gestionar eficazmente su DEV utilizando un sistema de Apoderamiento y los servicios que pueden delegar en un apoderado.
¿Cómo puedo gestionar la DEV de mi empresa?
Las empresas pueden gestionar por ellas mismas este buzón electrónico y todas las gestiones de la Sede Electrónica de la DGT; sin embargo, para ayudar a las empresas en la gestión de su flota existe la figura del Apoderado o Representante, que mediante un Apoderamiento puede actuar en nombre de éstas.
¿Qué servicios se pueden delegar con un apoderamiento?
Entre los servicios sobre multas de tráfico y vehículos que pueden gestionarse en la Sede electrónica de la DGT tenemos:
Sanciones:
- Notificaciones electrónicas y Dirección Electrónica Vial.
- Tablón Edictal de Sanciones de Tráfico – TESTRA.
- Consulta y copia de expediente sancionador.
- Informe de estado de tramitación de sanción.
- Informe de historial de sanciones.
- Presentación de escritos de alegaciones o recursos.
Vehículos:
- Alta de vehículos.
- Bajas de vehículos.
- Cambio de titularidad.
- Cuestiones varias.
- Custodia virtual de tarjetas EITV.
- Duplicado y renovación del permiso de circulación.
- Informe de vehículos.
- Matriculación y rematriculación.
- Permiso temporal para empresas y particulares (placas rojas y verdes).
5 Ventajas de contar con un apoderado para la gestión de la DEV
- Intermediación segura con la Administración. Con las mismas garantías que si la empresa estuviera realizando el trámite.
- Agilización de gestiones de multas de la flota. Gestión directa de las comunicaciones que la DGT dirige a la empresa.
- Mayor seguridad en el proceso y la información del representado. La empresa no tiene que compartir su certificado digital. El representante accede y actúa con su propio certificado.
- Avisos por SMS o email de las acciones que realice el representante.
- El representado es el único que puede anular o renovar una representación.
Finalmente, no debemos olvidar que dado que las Comunidades del País Vasco y Cataluña tienen las competencias de tráfico transferidas, éstos establecerán sus propios sistemas de registro de apoderamientos, de la misma forma que ya disponen de su propia Dirección Electrónica Vial.
¿Necesitas asesoramiento sobre cómo gestionar la DEV de tu empresa con un apoderado? Ponte en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.
Amplía la información sobre la Dirección Electrónica Vial y el Apoderamiento Electrónico con los siguientes artículos relacionados:
- ¿Qué servicios cubre un apoderado que gestiona la DEV de mi empresa?
- ¿Qué gestiones de la DGT se pueden delegar con un apoderamiento?